PEMBERITAHUAN PRIVASI


Pemberitahuan Privasi ini menjelaskan bagaimana Kami, Dewan Pers, yang beralamat di Gedung Dewan Pers, Lantai 7—8, Jl. Kebon Sirih No. 32–34, RT.11/RW.2, Gambir, Jakarta Pusat (selanjutnya disebut sebagai “Kami” atau “Dewan Pers”), melakukan pemrosesan data pribadi termasuk memperoleh, mengumpulkan, menggunakan, memproses, menyimpan, menganalisis, memperbaiki, melakukan pembaruan, menampilkan, mengumumkan, mentransfer, mengungkapkan, dan melindungi data pribadi Anda sebagai pengguna yang menggunakan situs web dan layanan Dewan Pers. 

Pemberitahuan privasi ini berlaku untuk seluruh pihak yang melakukan akses terhadap situs web dan layanan Dewan Pers (selanjutnya disebut sebagai “Anda”), termasuk mengunjungi situs web, aplikasi atau mengisi formulir pada layanan yang Kami sediakan. 

  1. Definisi

    1. Dewan Pers adalah lembaga independen yang dibentuk untuk mengembangkan kemerdekaan pers dan meningkatkan kualitas kehidupan pers nasional berdasarkan Undang-Undang Nomor 40 Tahun 1999 tentang Pers.

    2. Data Pribadi adalah data tentang orang perseorangan yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi secara tersendiri atau dikombinasi dengan informasi lainnya baik secara langsung maupun tidak langsung melalui sistem elektronik atau nonelektronik. 

    3. Data Pribadi Spesifik meliputi data dan informasi kesehatan, data biometrik, data genetika, catatan kejahatan, data anak, data keuangan pribadi, dan/atau data lainnya sesuai dengan ketentuan perundang-undangan. 

    4. Subjek Data Pribadi adalah orang perseorangan yang pada dirinya melekat Data Pribadi.

    5. Pemrosesan Data Pribadi adalah segala perbuatan atau rangkaian perbuatan yang dilakukan terhadap data pribadi atau terhadap kumpulan data pribadi meliputi pemerolehan dan pengumpulan, pengolahan dan penganalisisan, penyimpanan, perbaikan dan pembaruan, penampilan, pengumuman, transfer, penyebarluasan, atau pengungkapan, dan/atau pemusnahan yang dilakukan sesuai dengan prinsip-prinsip pelindungan data pribadi. 

    6. Situs Web dan Layanan Dewan Pers merujuk pada situs web resmi milik Dewan Pers yang berada di wilayah yurisdiksi negara Republik Indonesia beserta seluruh layanan yang disediakan, seperti aplikasi pengaduan, sistem uji kompetensi wartawan, pendataan Perusahaan pers, layanan ahli pers atau layanan lainya.

  2. Dasar Pemrosesan Data

Kami menjelaskan dasar hukum yang menjadi landasan bagi Kami dalam melakukan pemrosesan data pribadi Anda sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan kebijakan Dewan Pers yang berlaku, termasuk namun tidak terbatas pada Undang-Undang Nomor 40 Tahun 1999 tentang Pers, Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, Peraturan Dewan Pers Nomor 03/Peraturan-DP/VII/2017 tentang Prosedur Pengaduan ke Dewan Pers, Peraturan Dewan Pers Nomor 03/Peraturan-DP/X/2019 tentang Standar Perusahaan Pers, Peraturan Dewan Pers Nomor 01/Peraturan-DP/I/2023 tentang Pendataan Perusahaan Pers, dan Peraturan Dewan Pers Nomor 03/Peraturan-DP/XI/2023 tentang Standar Kompetensi Wartawan. Kami melakukan pemrosesan data pribadi Anda berdasarkan satu atau lebih dasar pemrosesan, di antaranya:

  1. Pemrosesan data pribadi diperlukan untuk tujuan kepentingan yang sah, yang Kami miliki atau pihak ketiga miliki (dengan tidak mengesampingkan kepentingan privasi Anda), termasuk namun tidak terbatas untuk memastikan penyelenggaraan situs web dan layanan Kami berjalan efektif; mendukung operasional situs web atau komunikasi Kami secara efektif dan sah; mencegah adanya penyalahgunaan, penipuan atau tindakan kriminal atau untuk menjaga sistem teknologi dan/atau keamanan data; mendukung atau melindungi kepentingan kelembagaan Kami; memastikan penanganan pengaduan yang layak; serta untuk mengevaluasi, mengembangkan atau meningkatkan layanan Kami kepada Anda;

  2. Pemrosesan data pribadi ketika Anda telah memberikan persetujuan kepada Kami untuk melakukan pemrosesan data pribadi Anda untuk alasan-alasan yang spesifik atau eksplisit; 

  3. Pemrosesan data pribadi diperlukan untuk memenuhi kewajiban hukum; dan/atau;

  4. Pemrosesan data pribadi diperlukan untuk kepentingan umum.

Dalam hal Kami melakukan pemrosesan data terhadap data pribadi yang dikategorikan sebagai data spesifik yang berkaitan dengan tujuan yang telah Kami uraikan di atas, pemrosesan tersebut dilakukan karena salah satu atau lebih dari hal-hal berikut:

  1. Anda telah memberikan persetujuan eksplisit kepada Kami untuk memproses data tersebut;

  2. pemrosesan tersebut diperlukan untuk kepentingan penetapan, pelaksanaan, atau pembelaan terhadap suatu perkara hukum; atau

  3. data tersebut telah Anda ungkapkan secara terbuka kepada publik.

  1. Pihak yang Menjadi Subjek dalam Pemberitahuan Privasi Ini

    1. Pengunjung situs web Dewan Pers.

    2. Pengguna situs web dan layanan Dewan Pers yang menggunakan situs web dan layanan Kami untuk mengisi formulir pengaduan kepada Dewan Pers.

    3. Pengguna situs web dan layanan Dewan Pers yang menggunakan situs web dan layanan Kami untuk melakukan pendataan dalam rangka verifikasi perusahaan pers.

    4. Orang perseorangan yang memiliki kepentingan dengan Dewan Pers dalam hal sertifikasi kompetensi dirinya sebagai seorang wartawan.

    5. Orang perseorangan yang memiliki hubungan dengan Dewan Pers dalam hal kerja sama seperti pemangku kepentingan eksternal dan perwakilannya.

    6. Pengguna situs web dan layanan Dewan Pers yang menggunakan situs web dan layanan Kami untuk kepentingan lainnya.

Kami tidak melakukan pemrosesan data pribadi terhadap orang yang belum berusia 18 (delapan belas tahun) dan dikategorikan sebagai “anak” berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan. Dalam hal terjadi pemrosesan data anak, Kami menjamin pelaksanaan pemrosesan data tersebut dilakukan dengan persetujuan orang tua/wali dan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 

  1. Data Pribadi yang Kami Kumpulkan

Pada bagian ini, Kami menjelaskan data pribadi apa saja yang dikumpulkan melalui situs web Kami dan kaitannya dengan hubungan dan kepentingan Kami dengan Anda.  

Kami dapat melakukan pengumpulan data pribadi Anda dalam hal:

  1. Anda mengakses situs web dan/atau layanan Dewan Pers yang terhubung dengan Pemberitahuan Privasi ini;

  2. Anda memberikan data pribadi Anda kepada Kami melalui situs web dan/atau layanan Dewan Pers yang terhubung dengan Pemberitahuan Privasi ini;

  3. Anda secara khusus memberikan data pribadi Anda kepada Kami untuk tujuan layanan pendataan perusahaan pers. Jenis data yang Kami kumpulkan termasuk namun tidak terbatas pada:

    1. Data Pribadi: data direksi dan komisaris, data karyawan, alamat email, nomor telepon, alamat Perusahaan Pers, dan dokumen perusahaan lainnya yang bersifat rahasia dan tidak terbuka untuk umum;

    2. Dokumen: Legalitas, Administrasi, Sumber daya Manusia (SDM),  Kompetensi, Kesejahteraan, Pelindungan, Keberlangsungan, kondisi fisik dan/atau dokumen lainnya berdasarkan Daftar Kelengkapan Berkas Pendataan Perusahaan Pers [download].

    3. Data Penggunaan: Waktu akses, halaman situs web yang diakses, alamat IP, jenis browser, dan aktivitas pengguna dalam sistem.

  4. Anda secara khusus memberikan data pribadi Anda kepada Kami untuk tujuan layanan pengaduan Dewan Pers. Jenis data yang Kami kumpulkan termasuk namun tidak terbatas pada:

    1. Data Pribadi: Nama Pengadu, Nama Teradu, Pekerjaan, Alamat, Nomor Telepon, Email.

    2. Dokumen: Berkas pengaduan dan dokumen lainnya berdasarkan Peraturan Dewan Pers Nomor 03/Peraturan-DP/VII/2017 tentang Prosedur Pengaduan ke Dewan Pers.

    3. Data Pengguna: Waktu akses, halaman yang diakses, alamat IP, jenis browser, dan aktivitas pengguna dalam sistem.

  5. Pihak ketiga yang bekerja sama dengan Kami memberikan data pribadi Anda, misalnya Lembaga Uji Kompetensi Wartawan, untuk kepentingan uji kompetensi wartawan. Jenis data yang Kami kumpulkan termasuk namun tidak terbatas pada:

    1. Data Pribadi: Nama, alamat email, nomor telepon, dan data identitas lainnya.

    2. Dokumen: Scan kartu identitas, foto, curriculum vitae, surat pernyataan, sertifikat UKW sebelumnya, pengalaman jurnalistik, surat tugas, akta perusahaan pers, SK Menkumham perusahaan pers, kartu pers dan pakta integritas.

    3. Data Penggunaan: Waktu akses, halaman yang diakses, alamat IP, jenis browser, dan aktivitas pengguna dalam sistem.

  1. Tujuan Pemrosesan Data Pribadi

Data Pribadi yang Kami kumpulkan digunakan untuk tujuan berikut:

  1. memproses layanan yang Kami sediakan termasuk namun tidak terbatas pada Pendataan Perusahaan Pers, Pengaduan, Sertifikasi Wartawan, atau layanan lainnya yang disediakan Dewan Pers;

  2. menghubungi pengguna terkait status permohonan atau informasi penting lainnya;

  3. analisis dan pengembangan sistem untuk meningkatkan pelayanan sistem Kami;

  4. menjaga keamanan data dan sistem teknologi informasi serta mencegah fraud atau tindakan kriminal;

  5. kepentingan dokumentasi dan pelaporan sesuai ketentuan perundang-undangan;

  6. ketika dibutuhkan, disarankan, diwajibkan, atau direkomendasikan oleh penasihat hukum Kami atau oleh otoritas hukum, pengadilan, regulator, pemerintah, pemangku kepentingan yang bekerja sama dengan Kami berdasarkan perjanjian, atau pengawas yang berwenang, sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. 

  1. Hak Anda sebagai Subjek Data Pribadi

Dewan Pers akan memastikan hak Anda sebagai Subjek Data Pribadi dapat terpenuhi sepanjang diizinkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku. Anda sebagai Subjek Data Pribadi dapat mengajukan permintaan untuk:

  1. mendapatkan informasi atas pemrosesan data pribadi Anda; 

  2. melengkapi, memperbarui, memperbaiki kesalahan atau ketidakakuratan data pribadi Anda sesuai dengan tujuan pemrosesan data pribadi;

  3. mendapatkan akses dan memperoleh salinan data pribadi Anda sesuai dengan ketentuan perundang-undangan;

  4. meminta untuk mengakhiri pemrosesan, menghapus, dan/atau memusnahkan data pribadi Anda sesuai dengan ketentuan perundang-undangan;

  5. menarik kembali persetujuan pemrosesan data pribadi Anda dalam hal pemrosesan data dilakukan berdasarkan persetujuan eksplisit;

  6. mengajukan keberatan atas tindakan pemrosesan data pribadi otomatis;

  7. membatasi atau menunda pemrosesan data pribadi Anda secara proporsional sesuai dengan tujuan pemrosesan data pribadi;

  8. meminta salinan atau pengalihan data pribadi Anda;

  9. mengajukan pengaduan kepada otoritas pelindungan data yang berwenang apabila hak-hak Anda atas pelindungan data pribadi dilanggar, atau apabila Anda mengalami kerugian akibat pelanggaran pemrosesan pribadi dan/atau kegagalan pelindungan data pribadi.

Kami akan memeriksa dan melakukan verifikasi terhadap setiap permintaan yang diajukan oleh Subjek Data Pribadi. Untuk memastikan kewenangan Anda dalam mengajukan permintaan tersebut, Kami dapat meminta informasi atau dokumen pendukung guna membuktikan keabsahan permintaan dimaksud.

Kami tidak akan melakukan diskriminasi dalam bentuk apapun terhadap Anda atas pelaksanaan hak-hak Anda sebagai Subjek Data Pribadi. Namun, perlu diketahui bahwa beberapa fitur atau layanan tertentu mungkin berubah atau tidak lagi tersedia, sejauh perubahan tersebut berkaitan dengan nilai atau manfaat layanan yang diberikan.

  1. Jangka Waktu Pemrosesan

Kami memproses Data Pribadi Anda selama Anda memberikan persetujuan dan diperlukan untuk memenuhi tujuan pemrosesan data dan pengumpulannya, atau sebagaimana ditentukan dalam Peraturan Perundang-undangan. 

  1. Retensi Data

Data Pribadi Anda hanya akan disimpan selama diperlukan untuk memenuhi Tujuan dari pengumpulannya dan/atau selama penyimpanan tersebut diperlukan atau diperbolehkan menurut Peraturan Perundang-undangan yang berlaku, termasuk ketika status perusahaan pers Anda atau sertifikasi kompetensi wartawan Anda dinyatakan tidak berlaku lagi, dengan tujuan mematuhi jejak audit, mencegah penipuan, menyelesaikan perselisihan, memecahkan masalah, dan mengambil tindakan lain yang diizinkan oleh hukum.

Mohon diperhatikan bahwa beberapa Data Pribadi Anda mungkin masih disimpan atau dikuasai oleh pihak lain. Dalam hal Kami membagikan Data Pribadi Anda kepada institusi pemerintah yang berwenang dan/atau institusi lainnya yang dapat ditunjuk oleh pemerintah yang berwenang atau pihak yang memiliki kerja sama dengan Kami, maka penyimpanan Data Pribadi Anda oleh institusi terkait akan mengikuti kebijakan penyimpanan data pada masing-masing institusi tersebut.

  1. Pengungkapan Data Pribadi

Kami dapat mengungkapkan data pribadi Anda kepada pihak untuk melaksanakan tujuan pemrosesan data pribadi. Pihak-pihak tersebut meliputi:

  1. Publik

    1. Jika Anda adalah perusahaan pers, Kami akan mengungkapkan data pribadi Anda pada situs web Kami meliputi nama media, nama penanggung jawab, alamat media, provinsi, badan hukum, dan status verifikasi perusahaan pers Anda untuk keterbukaan data perusahaan pers kepada publik guna mendukung pers yang profesional.

    2. Jika Anda adalah wartawan yang telah dinyatakan lulus Uji Kompetensi Wartawan (UKW), Kami akan mengungkapkan data pribadi Anda pada situs web Kami meliputi nama, nama media, nomor sertifikat, lembaga uji, dan jenjang kompetensi. Hal ini Kami lakukan dalam rangka keterbukaan data sertifikasi wartawan guna mendukung pers yang profesional.

  2. Pihak yang bekerja sama dengan Kami berdasarkan perjanjian dan/atau sah menurut ketentuan peraturan perundang-undangan.

  3. Pihak penegak hukum atau otoritas pemerintah lainnya sesuai peraturan perundang-undangan.

  1. Penyimpanan dan Keamanan Data

    1. Data pribadi Anda Kami simpan secara aman pada server yang juga dikelola oleh Pusat Data Nasional (PDN) dan Pusat Data dan Informasi (PDSI) Kementerian Komunikasi dan Digital Republik Indonesia sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 

    2. Dalam rangka menjamin pelindungan data pribadi, Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan administratif yang layak guna mencegah terjadinya akses, pengubahan, pengubahan, pengungkapan yang tidak sah atau kejadian kegagalan pelindungan data pribadi lainnya.

    3. Akses terhadap data pribadi Anda Kami batasi hanya kepada pihak yang berwenang dan memiliki kewenangan berdasarkan tugas dan tanggung jawab yang sah, sebagaimana diatur dalam kebijakan internal Dewan Pers.

  2. Pelindungan Data Pribadi

Kami mengamankan data pribadi yang Anda berikan di server komputer dalam lingkungan yang terkendali dan aman, terlindung dari akses yang tidak sah, penggunaan atau pengungkapan yang tidak sah. Kami membatasi akses terhadap data pribadi Anda kepada karyawan Kami berdasarkan kebutuhan untuk mengetahuinya. Mereka yang memproses data pribadi Anda hanya melakukannya dengan cara yang sah dan diharuskan untuk menjaga kerahasiaan data pribadi Anda.

Meskipun Kami telah menerapkan langkah-langkah keamanan dan pelindungan data pribadi yang layak ketika Kami memproses data pribadi Anda, perlu dipahami bahwa keamanan transmisi data melalui internet atau jaringan nirkabel tidak dapat dijamin secara mutlak. Kami tidak dapat sepenuhnya menjamin bahwa Data Pribadi tersebut tidak akan dicegat, diakses, diungkapkan, diubah atau dihancurkan oleh pihak ketiga yang tidak berwenang, karena faktor-faktor di luar kendali Kami. Anda bertanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan detail akun yang Anda gunakan dalam situs web dan layanan Kami, tidak membagikan detail akun Anda, termasuk kata sandi Anda dengan siapapun serta secara aktif melakukan pencegahan penyalahgunaan dengan melakukan pengubahan kata sandi secara berkala dengan standar kombinasi karakter, numerik, dan simbol yang aman. Anda harus selalu menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan perangkat yang Anda gunakan.

  1. Kepatuhan terhadap Undang-Undang

Kami secara teratur meninjau Pemberitahuan Privasi ini dan memastikan bahwa Kami memproses data pribadi Anda sesuai prinsip-prinsip pelindungan data pribadi yang diatur dalam Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi. Perubahan terhadap pemberitahuan privasi dapat terjadi dari waktu ke waktu. Dengan demikian, Anda disarankan untuk meninjau halaman ini secara berkala untuk setiap perubahan.

  1. Kontak

Jika Anda memiliki permintaan untuk menggunakan hak Anda sebagai Subjek Data Pribadi, atau pertanyaan, silakan hubungi Dewan Pers melalui:

Email: admin@dewanpers.or.id
Telepon: (021) 3504875